Los marcasitios señalan el lugar que debe ocupar cada invitado en una mesa, garantizando un orden y asegurandote que se va a respetar la dinámica de mesa que pensaste para ellos.

Este sitio lo podemos señalar de muchísimas formas, las cuales te contamos en una nota anterior: Cómo armar las mesas de tu casamiento, parte II: Asignando las mesas. En esta nota vamos a tratar particularmente la opción de los marcasitios o seatingcards. Estos pueden ir en la mesa o en las sillas, veamos algunos ejemplos…

Marcasitios en la mesa

Los marcasitios colocados en la mesa pueden ser de diferentes formas y diseños, pero los más utilizados vienen en forma de tarjetas y pueden colocarse sobre la vajilla, adhosar a la servilleta con una flor o cinta bebe, o bien parar por medio de una pinza.

Fotografía de Martha Stewart Wedding

En este tipo de modelo, el marcasitio puede hacerse en papel o cartulina con diversidad de tamaños, formas, fondos, colores, texturas, etc. En cuanto a los colores de la tarjeta, estos deben combinar con la decoración de la mesa y la fiesta en general.

Marcasitios en la silla

Existe otro modo de señalar el lugar de una determinada persona, y es colocando el marcasitio en la silla.

Los marcasitios en las sillas no solo se usan para asignarle un lugar a la gente durante la fiesta sino también en la ceremonia religiosa y el civil. En general suele ubicarse sobre el respaldo de la silla pero también pueden ir en los costados a modo de colgante. Para llamar la atención de los invitados se puede acompañar el marcasitios con arreglos florales y sujetar la tarjetita con ellos.

Lo importante de esto es que es que cualquiera de la forma que utilices, el sitio estará marcado para quien queres que sea.

Número de mesa: cómo asignarlo

Asignarle un número a la mesa es indispensable para que los invitados lleguen a su sitio, caso contrario podrían estar recorriendo el salón entero en busca de una tarjetita con su nombre y al no encontrarla terminarían sentándose en cualquier lado.

En general se señaliza el número de mesa por un cartelito en cada una pero también podía señalizarse dividiendo las mesas en colores, por ejemplo llegan los suegros y en la recepción les asignan la mesa negra, a los primos la mesa verde y así sucesivamente. Una vez en la mesa se encontrarán con sus respectivos marcasitios que les indicarán donde tomar asiento.

Como presentas la división de mesas es solo cuestión de imaginación y cualquier alternativa es válida. Con creatividad y la lista de invitados ya podes poner manos a la obra!

Mucha Suerte!
Gaby

Protocolo: Cómo asignar los lugares

Madre Novia – Padrino – Novia – Novio- Madrina – Padre Novio

Sin importar que tipo de mesa elijas, la costumbre sigue indicando que los novios deben sentarse mirando hacia el salón, hacia la gente.

Si la pareja va a compartir la mesa principal con amigos, los novios deben estar sentados uno junto a otro. A la derecha de la novia debe ubicarse el testigo de él, y del lado izquierdo del novio, la testigo de ella. El resto de los amigos debe ir intercalándose siguiendo el tradicional patrón hombre-mujer.

Si la pareja va a compartir la mesa principal con la familia pero no quiere aburrirse también puede incluir a los testigos, respetando la misma ubicación. Al lado del testigo de él va la madre de la novia y su marido. Lo mismo se repite del otro lado. Al lado de la testigo de ella va el padre del novio y al lado su mujer. El resto de los invitados, hermanos, abuelos y tíos pueden distribuirse en los lugares que quedan.

Y si tienen padres separados y vienen con sus respectivas parejas ni intentes sentarlos según el protocolo, usa tu intuición y ponelos donde no se peleen! ¡Mucha suerte!

¿Cómo le indicas que lugar debe tomar cada uno?

Ya sea que armes la mesa principal según el protocolo o que apliques las reglas de oro para la dinámica y la polaridad de las mesas -que te contamos en la primer nota de esta seguidilla, en cualquier caso debes señalizar los lugares.

Lo más sencillo es ubicar una pequeña tarjetita sobre cada plato con el nombre los invitados.

Así vos te aseguras que todos ocupen su lugar benéfico y te despreocupas, sabiendo que todas las mesas la van a estar pasando genial!

Foto de Martha Stewart Weddings

En esta nota buscamos orientarte acerca de la mesa que debes elegir teniendo en cuenta la cantidad de tiempo que  tus invitados pasan allí, la energía de la gente y las últimas tendencias. Para ello diseñamos un ranking de las mejores mesas y las menos favorables, para que vos misma compares pros y contras, y elijas la que más te gusta.

Ranking de mesas: de lo mejor a lo peor…

1. Mesa redonda. Ayuda a la dinámica energética y al intercambio de ideas. Las mesas redondas u ovaladas propician la comunicación, y la circulación de la energía hace que nadie se quede afuera.
2. Mesas cuadradas. Si el salón no ofrece mesas redondas lo mejor que podes hacer es unir cuatro mesas y armar una gran mesa cuadrada. No tiene el beneficio del recorrido circular de la energía (feng-shui) pero todos se ven y se escuchan, clave para que la conversación no decaiga.
3. Mesas rectangulares, pura tensión de polaridad. Las mesas rectangulares sirven para pocos invitados, no más de dos mesas cuadradas unidas ni más de 6 personas. Esta muy de moda que los novios elijan una pequeña mesa cuadrada para compartir en intimidad o bien una mesa rectangular a la que suman a sus mejores amigos.  Si elegís este tipo de mesa la pareja no debe estar enfrentada (es momento de unión y no de oposición), ni tampoco deben estarlo dos personas del mismo sexo porque interrumpe la polaridad.
4. Los livings. Una propuesta más relajada consiste en remplazar la mesa principal por un living. Esta modalidad es cómoda pero corres el riego de que los invitados se pongan somnolientos y la conversación decaiga. Sumado a esto, una enorme mesa ratona separa a los invitados y lo más probable es que la conversación se divida en dos.
5. Mesa imperial. En este tipo de mesa alargada, al igual que la mesa en U, los de la punta no saben qué se habla en el medio ni ven a los que están sentados en el otro extremo. Esta opción no es benéfica para la dinámica de grupo y generalmente la gente termina parándose o cambiándose de sitio.
   

   Foto de Martha Stewart Weddings

6. La tradicional mesa rectangular. Las tradicionales mesas rectangulares utilizadas de un solo lado son absolutamente perjudiciales para la dinámica de pensamiento de la gente. No se miran al hablar porque están uno al lado del otro, no se ven a excepción de los que están sentados al lado y no se escuchan. Es una estructura muy acartonada y un aburrimiento asegurado.

Ojala esta nota te haya servido para optar por la mesa ideal para tu evento. No te olvides que también es importante tener en cuenta el espacio del salón y la cantidad de invitados. ¡Mucha suerte!

Si te interesa saber cómo deben estar sentados los invitados en la mesa principal según el protocolo no dejes de leer la próxima nota.

Saludos!
Teff

La modalidad más utilizada es que una recepcionista, o en el peor de los casos el encargado de seguridad, reciba a la gente con una lista a través de la cual corrobora que están invitados y de paso les comunica el número de mesa asignado. Esta opción es muy práctica y económica porque unificas dos tareas, acceso y ubicación. La contra es que para el momento de sentarse la gente ya olvidó sus números.

Foto de Martha Stewart Weddings

Pero como nosotros estamos constantemente fabricando ideas para mejorar tu casamiento y hacer de él un momento único, pensamos en algunas formas alternativas, más lindas y más originales de ubicar a la gente. ¡Espero que te gusten!

Cartelera: Todos quieren saber quiénes están en su mesa.

La idea de poner una cartelera es que la ubicación de los invitados esté a disposición de todos. Para esto uno puede poner un listado y/o un dibujo de las mesas.

Esta modalidad es ideal para cambios de último momento. Aun cuando se pida confirmación anticipadamente, la verdad es que hasta último momento nunca se define con exactitud quienes vienen. Y los últimos días una no anda como para andar pensando en variables.

Foto de Martha Stewart Weddings

Los materiaes que necesitas son:

• Una cartelera de corcho
• Tarjetitas con el nombre los invitados impresos.
• Tarjetitas con el número de mesa impreso (si la mesa tiene 10 lugares tiene que haber 10 cartelitos con el número de esa mesa).
• Chinches o alfileres.
• Opcional: papel o tela para forrar el corcho.

Esta opción te permite cambiar las ubicaciones con facilidad con solo descolgar una tarjetita y pinchar otra. Y si alguien se olvida de su mesa puede volver a fijarse.

Seating Cards: una para cada uno

Las seating cards, o tarjetas de ubicación, es una modalidad que se estila mucho en otros países y consiste en darles a los invitados una pequeña tarjetita con el lugar que les ha sido asignado.

Foto de Martha Stewart Weddings

Las podes ubicar en un mostrador o incluso colgarlas como si fuera un móvil.

Pueden ser simplemente tarjetas u otra cosa que se te ocurra: una margarita con una sencilla tirita de papel con el nombre y número de mesa, un paragüitas o cualquier otra cosa que se te ocurra.

2 x 1: Ubicación & Souvenir

Foto de Martha Stewart Weddings

Otra opción muy original es unificar los souvenirs con las tarjetas de ubicación. De esta manera no solo reducís costos haciendo un 2×1 sino que sorprendes a todos  desde el inicio.

Por ejemplo, podes armar bolsitas con lavanda y otras flores aromáticas -ideal para poner en los cajones de la ropa interior-, y adjuntarle un cartelito con el nombre de la persona y su ubicación.

Si ya tenías pensado un souvenir pequeño y delicado, ¡ya tenes todo resuelto! …Lo único que tenes que hacer es agregarle el número de mesa!

Ponele nombre: cambia el número por un nombre!

Si queres divertir a los invitados (y a los mozos) en vez de asignarle números a las mesas ponele nombres (flores, colores, animales, signos del zodiaco, etc.). Podes unificarlo con las tarjetas de ubicación e incluso hacer mesas temáticas. Te doy algunas ideas…

• Nombres de flores. Podes hacer que la tarjeta de ubicación sea la flor correspondiente atada con una cinta de papel con su nombre. Aquí el centro de mesa puede estar hecho solo con ese tipo de flores.
• Nombres de animales. En vez de darles una tarjeta de ubicación les das un origami.  ¡Imaginate la cara de la gente cuando la recepcionista en vez de decirle el número de mesa le de una grulla de papel!

Esto es divertido porque durante la recepción van a estar todos buscando a los animales en común.

Ojala te hayan gustado estas ideas y te diviertas diseñando tu propia forma de asignarle las mesas a los invitados. ¡Mucha suerte!

PS. La mayoría de las fotos son gentileza de Martha Stewart Weddings. ¡Muchas gracias Martha!

Si querés que los invitados no se aburran durante la cena es muy importante que pienses en la distribución de las mesas y la energía de la gente que vas a sentar ahí.

A continuación te paso 7 reglas de oro para que definas rápido los asientos y las mesas sean un éxito!

Las 7 Reglas de oro para la dinámica de una mesa

1. No dividir el salón. No es recomendable que las mesas estén distribuidas en dos ambientes distintos porque se divide la fuerza del festejo y pierde impulso. Todos los invitados deben estar bajo el mismo halo e ir todos en la misma dirección, la fuerza de un grupo es más fuerte y esto le pone más energía y comunión a la celebración.
2. Las mesas deben ser redondas. Su forma favorece la circulación de la energía (feng-shui) y permite que todos los invitados se oigan y se vean, facilitando la comunicación entre ellos.
3. Intercalar un hombre y una mujer. Como dice el dicho “una vez yin y una vez yang”. En lo posible trata de alternar un hombre y una mujer. Esto ayuda a polarizar la mesa, mejora las conversaciones y el trato entre los invitados.
4. Si hay un niño, sentalo junto a su mama. Si son muchos sentalos aparte. La madre es la que va a cubrir todas sus necesidades o a ponerle límite si no se comporta bien, por eso es muy importante que este sentada con el niño. Pero si son más de uno, lo más factibles es que la mama no esté ni en la charla de la mesa ni con los niños. En estos casos lo mejor es armar una mesa de invitaditos y mamis. Las mujeres, aunque no se conozcan, siempre tienen de qué hablar. Y sus maridos van a estar contentos de tener un momento de tranquilidad y compartir un whisky con otros afortunados.
5. Que tengan algo en común. Si vas a sentar en la misma mesa a personas que no se conocen trata de que sean de la misma edad y que tengan algo en común, pueden ser gustos y placeres, profesión, deportes, estado civil, etcétera.
6. Donde hubo fuego cenizas quedan. Si tenes a dos ex, siempre y cuando no vayan con sus parejas, sentalos juntos. Aunque no pase nada entre ellos la tensión de polaridad le da chispa a la mesa.
7. No juntes a los bebedores. Si sabes que hay algunos que no son de buen beber ahorrate papelones. Trata de sentarlos en mesas separadas para que no se potencien y después no anden sacando a bailar a la abuela.

Siguiendo estos sencillos tips las mesas van a ser un éxito, la gente va a entrar en confianza y cuando llegue el momento de bailar todo va a ser más fluido. Si queres podes poner a prueba estos consejos haciendo alguna cena en tu casa y vas a ver que los resultados son sorprendentes.

¡Ojala que todo salgo como lo soñaste!

En la próxima nota te damos ideas muy originales para asignarles mesa a los invitados. ¡No te lo pierdas!