Casamiento Perfecto

Siguiendo las normas de ceremonial y protocolo,  en ésta nota te contamos cómo deben confeccionarse las invitaciones a la boda y como manejar las confirmaciones.

Independientemente de las invitaciones realizadas de modo verbal, el protocolo indica que debe entregarse la tarjeta de invitación en mano o enviarse por correo -actualmente se utiliza mucho el e-mail y ésto también se puede considerar como correo-.

Foto de ParkLife Press

Las invitaciones deben enviarse con un mes de antelación, si se envían antes es factible que se olviden de la fecha y si se envía después, es posible que los invitados ya tengan un compromiso agendado.

Este margen también te permite que los invitados confirmen sus asistencia y poder cerrar el número de invitados con los proveedores (catering, bebidas, souvenires, etc.), el problema es que la mayoría suele confirmar un par de días antes. Pero ¡no desesperes!,  afortunadamente las normas de protocolo y ceremonial exigen una fecha tope para la confirmación de la participación a la boda.

Qué información debe incluír la invitación

Definidos los tiempos veamos que información debe incluír la invitación…

• Quién invita.
• Quién se casa.
• Dónde se celebra.
• A qué hora se celebra
• Fecha de enlace.
• Teléfono de contacto.
• Fecha tope de confirmación de asistencia.

Según las normas tradicionales de etiqueta, son los padres de la novia quienes participan del matrimonio de su hija y deben figurar en el lado izquierdo de la tarjeta, mientras que los padres del novio figuran del lado derecho.

Información adicional. Últimamente se estila incluír cierta información extra en las invitaciones que faciliten la dinámica del evento (ej. cómo llegar, cómo ir vestidos, etc.). Veamos cuales son:

• Se aclara la vestimenta: “de etiqueta” o “elegante sport”.
• Mapa del lugar  y la disposición del estacionamiento del lugar.
• Si se ha preparado transporte para los invitados, se debe indicar el horario y lugar desde donde parte, y horario de regreso.
• Si vienen invitados de otras ciudades se debe indicar el hotel en que se realizó la reserva.

De éste modo las invitaciones teniendo en cuenta el caso particular de cada invitado, va a llevar distintas notas ya que no todos los invitados vienen de lejos y necesitan hospedaje, por ejemplo. Éste es un trabajo importante que es preciso hacer para personalizar las invitaciones y encontrarnos con los menores imprevistos posibles y se aseguran que los invitados tengan toda la información necesaria para que su estancia sea lo más cómoda posible.

La invitación debe ir dirigida de modo general, por ejemplo: Flia López, Flia Gutierrez, etc. Ésta generalidad incluye a todos los adultos de la familia. Cuando uno desea invitar también a los niños pequeños de la familia debe indicarse expresamente en la invitación.

Orden de los invitados en el banquete

Foto de Katie Moos

Hay tres modos de ubicar a los invitados en el banquete propiamente dicho. Además de éstos modos que te doy  a continuación, otra forma que propicia el ceremonial y protocolo es que al recibir la confirmación de asistencia se les indique vía e-mail, correo o verbalmente su lugar dentro del salón del banquete.

Distintos ordenes de acomodar a los invitados:

• Libre: Los invitados eligen dónde y con quién sentarse. Ésta opción conlleva la posibilidad de que quede gente ¨aislada¨en caso de llegar más tarde al lugar y que ya todos hayan encontrado su sitio.
• Por tarjetas: Ésta es la opción más aceptada por el protocolo, el invitado tiene un sitio reservado por medio de una tarjeta con su nombre colocada en el sitio que debe ocupar.
• Por mesas: Los invitados tienen reservada y destinada una mesa pero el lugar que van a ocupar en ella queda a su elección.

En todos los casos, una o más personas del servicio deben estar atentos para acompañar a los invitados cada uno a su respectivo lugar.

Bueno, espero que éstos datos te sean de utilidad.

Saludos!
Pau