Participaciones: Cantidad, diseño e impresión. Más consejos a tener en cuenta.

En la nota anterior vimos toda la información que deben incluir las participaciones… Porque no hay nada peor que tener que corregir con lapicera las invitaciones, queda desprolijo, es engorroso corregir una por una y además rompe la estética que tanto tiempo les llevo decidir, así que… ¡a no olvidarse de nada!!

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En esta nota te damos algunos consejos para llegar a la imprenta con una idea más clara de lo que queres y de lo que ellos deben ofrecerte para que las invitaciones de tu boda queden perfectas. ¡No te pierdas estos tips!

Cantidad & tipos de invitaciones

Las invitaciones hay que pensarlas y mandarlas a imprimir con tiempo. Para eso es importante definir una cantidad aproximada de invitados y pensar si vas a mandar una invitación por persona o por grupo familiar, en base a esto podes definir la cantidad de impresiones.

Por otro lado, un casamiento se compone de varias instancias: el casamiento por civil, un lunch o almuerzo informal luego del civil, la ceremonia religiosa y la fiesta. Y si bien uno quiere hacer partícipe a todos sus seres queridos es normal invitar a los más íntimos a algunas instancias y a otros no. Es decir que podes hacer una sola tarjeta con todos los datos o varias tarjetas distintas, una para el civil, otra para la ceremonia y otra para la fiesta e ir combinándolas dentro de los sobres.

Foto de Martha Stewart Weddings

Foto de Martha Stewart Weddings

También tenes que tener en cuenta que se estila adjuntar otras cosas útiles para los invitados como: un plano para llegar al lugar del evento, el menú y los datos de la lista de regalos.

Y por último es un gesto de educación y buen gusto mandar tarjetas de agradecimiento a nuestros seres queridos por asistir y compartir ese momento con nosotros, y, obviamente, por los regalos.

Si seguimos al pie de la letra estas indicaciones estaríamos en condiciones de mandar, en lugar de un sobre, una encomienda. Así que nuestra propuesta consiste en que vos sabiendo todo esto puedas armar tu propio pack de invitaciones. Algunos hacen una pequeña invitación formal impresa y luego recurren a internet, por ejemplo publican  los planitos online, otros ponen un blog y hacen de cada post un agradecimiento, etc.

Resumiendo un poco, tenemos:

  • Participaciones (una por pareja o familia invitada)
  • Invitaciones al civil
  • Invitaciones al lunch o a un almuerzo informal luego del civil (se suele invitar a familiares directos, testigos y amigos cercanos)
  • Invitaciones a la ceremonia religiosa
  • Invitaciones a la fiesta
  • Plano para llegar al festejo, la iglesia o ambos.
  • Opcional: el menú.
  • Opcional: el lugar donde se hizo la “lista de regalos”.
  • Tarjetas de agradecimiento con su respectivo sobrecito.

Sea cual fuere la combinación de invitaciones que decidas imprimir es importante que encargues algunas invitaciones extras, ya que puede suceder que más adelante quieras invitar a algunas personas más, y también un plus extra de sobres porque siempre sucede que te equivocas al escribirlos.

Ya tengo una idea de lo que quiero, ¿Como sigo? LA IMPRENTA

Una vez que armaron su propio pack de invitaciones y definieron la cantidad deben buscar una buena imprenta o un comercio especializado en este tipo de papelería. Allí nos van a mostrar diferentes opciones…

  • Invitaciones y sobres: desde el tradicional papel blanco (que es el más económico) hasta papeles especiales, reciclados, lisos, teñidos, con relieves, nacional o importados. En general los sobres se confeccionan en el mismo papel de la tarjeta.
  • Planos: los planos para llegar a la ceremonia o la fiesta se pueden confeccionar en papel vegetal (el que es transparente o de calcar típico de arquitectura), en papel ilustración, con brillo o mate, o en el típico papel blanco.
  • Diseño: va desde la clásica tarjeta rectangular o el famoso librito, hasta invitaciones con formas determinadas, por ejemplo con forma de corazón, o las invitaciones prácticas y útiles, como por ejemplo un calendario. También están los tarjetones grandes (con tipografías al estilo web 2.0) o las tarjetas clásicas en tamaño estándar.
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Foto de Martha Stewart Weddings

  • Color de tinta: el color negro es el más elegante pero también podes usar colores como el azul marino, verde,  violeta, gris, marrón, dorado, plateado, etc.

Una imprenta o papelera comprometida con sus clientes debe también asesorarlos en la redacción y el tono de las invitaciones, y deben darte una impresión de prueba del trabajo terminado. En esta instancia se corrigen los últimos detalles en temas de diseño y calidad de impresión, y también se corrige la ortografía, las fechas y la información en general. Habiendo revisado todo esto, la imprenta debe esperar el consentimiento de ustedes para imprimir el total de las invitaciones.

¿Con cuanto tiempo debo encargar las invitaciones?

Ahora bien, si vas a exigirle todo esta dedicación a la imprenta debes contactarlos con tiempo. Las invitaciones se deben encargar con tres meses de anticipación. ¿Por qué? Porque la imprenta debe tomarse su tiempo para diseñarlas, mostrarte los bocetos, desarrollarlas, hacer una impresión de prueba, hacer correcciones en caso de que haya que hacerlas y esperar el ok definitivo. Una vez hecho todo esto, la imprenta debe entregar las invitaciones a los novios con un tiempo extra como para que uno las pueda ensobrar y repartirlas.

Estos son los consejos a tener en cuenta.

¡Te deseo mucha suerte!
Gaby.


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