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Comunicación de eventos. Cómo lograr una armonía en tu casamiento.

Hoy en días los diseñadores ofrecen para tu boda una amplia gama de opciones en impresión y diseño, dentro de las cuales las invitaciones al casamiento son solo una parte.

Unificar la comunicación del casamiento bajo una misma línea de diseño es tan importante como combinar los zapatos con el vestido.

Creá una armonía de principio a fin, desde que decís “me voy a casar” hasta “gracias por venir, que todo este enmarcado bajo el mismo concepto, bajo la misma imagen: la de ustedes dos uniéndose. Ésta es la humilde tarea del diseñador…

A continuación te cuento todas las instancias que debes contemplar y trabajar con tu diseñador para que la estética de tu casamiento se mantenga hasta el final.

Top five : lo que no debe faltar

Adentro del sobre

plano casamiento

Adentro del sobre debe ir la participación, que es una tarjeta mediante la cual los novios hacen la invitación oficial. Ésta participación y el sobre han sido hasta hoy la base de la comunicación de un evento. Cuando surgió la moda de hacer los casamientos en medio del campo se empezó a usar la modalidad del mapita para que los invitados no se pierdan. Ahora se ha vuelto una costumbre y se incluye así sea para explicar cómo llegar a la iglesia -y te digo por experiencia que no es mala idea puesto que llegar tarde a la fiesta no es grave pero la ceremonia es verdaderamente irrepetible. Este mapita también debe respetar el diseño elegido para la participación y el sobre.

En internet

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Capaz que hemos invitado gente que no vemos hace mucho, que vive en otras ciudades o que simplemente no puede despegarse del monitor. A ellos, que a pesar de todo también los queremos, podemos mandarles la misma invitación por mail.

O bien, podemos crear nuestro propio blog e ir publicando todas las novedades del casamiento: la fecha del civil, el catering que hemos elegido, e incluso responder dudas de los invitados. Cualquier diseñador que este al día con las tecnologías podrá creártelo y diseñar un skin en armonía con la comunicación impresa. Si conseguís que lo haga todo la misma persona, mucho mejor!

También se estila enviar por mail una tarjeta de agradecimiento a quienes han estado presente, acompañado a los novios. En este caso también se debe unificar la comunicación digital a la impresa.

Sobre la mesa

numeros de mesa - orygami

Este es el talón de Aquiles. Siempre dejado para último momento u olvidado, los números de mesa son indispensables para la organización del evento. Que éstos respeten el mismo diseño que la comunicación recibida hasta el momento les da la pauta a nuestros invitados de que hemos cuidado hasta el más mínimo detalle y esto es verdaderamente reconfortante.

Quienes ofrecen este tipo de servicios han incorporado también la opción de imprimir el menú de la noche. Distribuir uno en cada mesa permite entretener a los invitados mientras se sirve la comida y evitar que le hagan preguntas al servicio que por lo general no tiene la más mínima de idea de lo que el chef ha cocinado, mucho menos los ingredientes que ha utilizado ni cómo lo cocino.

En el living

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Los livings son ideales para cambiar de ambiente y salirse de la mesa asignada. Este entorno relajado es ideal para que los invitados tomen el libro de firmas y les dejen algunas palabras a los novios. Este es un recuerdo bellísimo, no muy práctico al principio pero un excelente salvavidas para los momentos difíciles de la pareja. Atesoralo.

A la salida…

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Suvenires: imanes, chocolates, bloc de notas o flipbooks siguen la misma línea de diseño.

Sorprende a los invitados y en vez de darles un angelito de porcelana fría obsequiales algo divertido, algo rico o algo útil presentado con la misma onda que todo tu casamiento.

A esta altura ya tenes una verdadera marca…

Aquí te recomiendo algunos proveedores con experiencia en la comunicación de eventos:

Ojala te haya gustado la nota. En la próxima te damos más ideas originales para sorprender a tus invitados!

Participaciones, ¡No te olvides de nada!

Decidieron casarse pero aun nadie lo sabe ¿a quien le contas primero? ¿a una amiga, a tus padres… al cura? ¿primero les avisas que te vas a casar y después les mandas la invitación o preferis sorprenderlos directamente con la tarjetita?

Sobre gustos y sentido del humor…no hay nada escrito. Lo que si tiene que estar escrito es donde te vas a casar, cómo, con quien, etcétera. En esta nota te damos todos los detalles que se suelen tener en cuenta para armar las invitaciones.

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Hay diferentes estilos en relación a las invitaciones, y va a ser definido acorde a lo que vos quieras. Desde lo clásico a lo vanguardista nos encontramos con invitaciones de diseño barroco, bien clásicas, invitaciones en consonancia con los colores predominantes de la ambientación, invitaciones modernas con letras grandes y colores fuertes, invitaciones útiles como ser un mapa o un almanaque, y mucho más.

Ahora bien, independientemente del diseño que elijas es importante que te asegures de estar incluyendo toda la información necesaria puesto que una vez impresas no hay marcha atrás y andar corrigiendo con lapicera o agregando papeles adentro del sobre queda feo y rompe la estética.

Acá te detallo la información que se acostumbra incluir en una invitación:

  • El nombre de los padres de ambos. En caso de que estén divorciados se los pone por separado y con sus apellidos de solteros, o si alguno es viudo, obviamente se lo coloca sólo.
  • Los nombres de los novios. Algunos colocan sólo el nombre y otros colocan el nombre y apellido también. Eso va en gusto.
  • Se coloca el día, mes y año en que va a suceder la boda.
  • El lugar de la ceremonia religiosa, siempre y cuando la tengas. Hay parejas que se casan sólo por civil y directamente en la invitación se pone el lugar del festejo.
  • Sería ideal también que tenga un dato donde cada invitado pueda confirmar su presencia o no al evento, me refiero un teléfono o mail, y el tiempo límite de hacerlo.
  • También debes poner el modo con que deben ir vestidos, ya que no tienen por que saber qué tipo de fiesta organizaste. Puede aclararse vestidos elegante, sport, de etiqueta, etc.
  • Hay veces que se hacen dos tipos de invitaciones, ya que puede ocurrir que haya gente a la que quieras invitar solo a la ceremonia y no al festejo, y a otros a ambas cosas. Entonces se hace una invitación solamente con el lugar del templo en el que te vayas a casar, y otra con el lugar del templo donde te cases y el lugar de la fiesta. Y si queres podes agregar una tarjetita más con los datos del civil.
  • Generalmente en las invitaciones se coloca primero el nombre de la novia antes que el nombre del novio.
  • También debes aclarar si invitas a niños, incluyendo solamente sus nombres en la invitación o agregando al nombre de los padres: “y familia”. Con ese agregado queda claro que ellos pueden venir.
  • Debe tener el mapa para que puedan ubicarse de cómo acceder al lugar, tanto al templo como al lugar del festejo, ya que puede haber familiares y amigos que sean de otra localidad y no conozcan nada.
  • No está bueno incluir dentro del sobre de invitación, el lugar donde se hizo la lista de regalos. Queda feo. Es mejor esperar a que tus invitados te la pidan, ya que ahora es absolutamente normal que eso ocurra.
  • Lo que ahora se estila es armar un Blog de tu casamiento, donde tus mismos invitados puedan escribirte toda duda que les surja. La dirección del blog la podes incluir en la invitación. Allí podrán ver fotos del antes y el después de la boda e incluso del proceso, el civil, el hotel donde se van a hospedar y mucho más.

Bueno, esto es más o menos lo básico para ir pensando y planeando acerca de tus invitaciones.

En la próxima nota te voy a brindar datos que tenés que tener en cuenta como la imprenta, con cuanto tiempo de anticipación hay que encargarlas, los costos de los distintos tipos de papel, etc.

Ojalá te haya servido este anticipo!

Saludos,