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Comunicación de eventos. Cómo lograr una armonía en tu casamiento.

Hoy en días los diseñadores ofrecen para tu boda una amplia gama de opciones en impresión y diseño, dentro de las cuales las invitaciones al casamiento son solo una parte.

Unificar la comunicación del casamiento bajo una misma línea de diseño es tan importante como combinar los zapatos con el vestido.

Creá una armonía de principio a fin, desde que decís “me voy a casar” hasta “gracias por venir, que todo este enmarcado bajo el mismo concepto, bajo la misma imagen: la de ustedes dos uniéndose. Ésta es la humilde tarea del diseñador…

A continuación te cuento todas las instancias que debes contemplar y trabajar con tu diseñador para que la estética de tu casamiento se mantenga hasta el final.

Top five : lo que no debe faltar

Adentro del sobre

plano casamiento

Adentro del sobre debe ir la participación, que es una tarjeta mediante la cual los novios hacen la invitación oficial. Ésta participación y el sobre han sido hasta hoy la base de la comunicación de un evento. Cuando surgió la moda de hacer los casamientos en medio del campo se empezó a usar la modalidad del mapita para que los invitados no se pierdan. Ahora se ha vuelto una costumbre y se incluye así sea para explicar cómo llegar a la iglesia -y te digo por experiencia que no es mala idea puesto que llegar tarde a la fiesta no es grave pero la ceremonia es verdaderamente irrepetible. Este mapita también debe respetar el diseño elegido para la participación y el sobre.

En internet

tarjeta-virtual

Capaz que hemos invitado gente que no vemos hace mucho, que vive en otras ciudades o que simplemente no puede despegarse del monitor. A ellos, que a pesar de todo también los queremos, podemos mandarles la misma invitación por mail.

O bien, podemos crear nuestro propio blog e ir publicando todas las novedades del casamiento: la fecha del civil, el catering que hemos elegido, e incluso responder dudas de los invitados. Cualquier diseñador que este al día con las tecnologías podrá creártelo y diseñar un skin en armonía con la comunicación impresa. Si conseguís que lo haga todo la misma persona, mucho mejor!

También se estila enviar por mail una tarjeta de agradecimiento a quienes han estado presente, acompañado a los novios. En este caso también se debe unificar la comunicación digital a la impresa.

Sobre la mesa

numeros de mesa - orygami

Este es el talón de Aquiles. Siempre dejado para último momento u olvidado, los números de mesa son indispensables para la organización del evento. Que éstos respeten el mismo diseño que la comunicación recibida hasta el momento les da la pauta a nuestros invitados de que hemos cuidado hasta el más mínimo detalle y esto es verdaderamente reconfortante.

Quienes ofrecen este tipo de servicios han incorporado también la opción de imprimir el menú de la noche. Distribuir uno en cada mesa permite entretener a los invitados mientras se sirve la comida y evitar que le hagan preguntas al servicio que por lo general no tiene la más mínima de idea de lo que el chef ha cocinado, mucho menos los ingredientes que ha utilizado ni cómo lo cocino.

En el living

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Los livings son ideales para cambiar de ambiente y salirse de la mesa asignada. Este entorno relajado es ideal para que los invitados tomen el libro de firmas y les dejen algunas palabras a los novios. Este es un recuerdo bellísimo, no muy práctico al principio pero un excelente salvavidas para los momentos difíciles de la pareja. Atesoralo.

A la salida…

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Suvenires: imanes, chocolates, bloc de notas o flipbooks siguen la misma línea de diseño.

Sorprende a los invitados y en vez de darles un angelito de porcelana fría obsequiales algo divertido, algo rico o algo útil presentado con la misma onda que todo tu casamiento.

A esta altura ya tenes una verdadera marca…

Aquí te recomiendo algunos proveedores con experiencia en la comunicación de eventos:

Ojala te haya gustado la nota. En la próxima te damos más ideas originales para sorprender a tus invitados!